Antes de empezar, déjame desearte un Feliz 2026 y sobre todo, un año lleno de huéspedes felices, estancias memorables y una gestión más tranquila y organizada.
Dicen que si sumamos el año 2026, el resultado es 1. y ¿ sabes qué significa el número 1 ?
Nuevos comienzos, nuevas etapas y nuevas oportunidades.
Y precisamente eso es lo que quiero proponerte con este post: empezar el año con orden, claridad y una buena planificación, para que no vayas improvisando sobre la marcha.
Así que, toma papel y lápiz , porque lo de hoy no es sólo un post… es casi una clase práctica de organización para gestores de alojamientos turísticos.
Paso 1: Ten el año completo a la vista
Lo primero que quiero que hagas es que descargues los calendarios que te dejo en este post imprimirlos y colocarlos en un lugar visible: tu despacho, recepción o tu zona de trabajo. ( los encuentras al pie de este post )
📌 Es importante que los veas a diario.
Calendario anual ( año vista )
Este calendario te ayudará a tener una visión global del año. Con él quiero que marques:
- Semana Santa.
- Festivos nacionales, autonómicos y locales.
- Puentes.
- Eventos importantes en tu zona.
- Temporadas altas, medias y bajas.
- Fechas con precios especiales.
Utiliza colores llamativos y distintos para cada tipo de fechas.
Esto te ayudará a:
- Responder consultas con seguridad.
- Evitar errores de precio.
- Tener coherencia entre temporadas y tarifas.
Paso 2: Revisa y ajusta tus precios en los calendarios online
Una vez tengas claras las fechas clave del año, es fundamental que hagas un repaso completo de tus calendarios de reservas online.
Dedica tiempo a revisar:
- Precios por temporada.
- Mínimos de estancia.
- Fechas bloqueadas.
- Diferencias entre canales.
Asegúrate que los precios que tienes en mente y en papel, coinciden con los que están visibles para el cliente en tus plataformas de reservas.
📌 Recuerda que muchos clientes reservan con mucha antelación y un error de tarifa pueden afectar directamente a tu rentabilidad.
Paso 3: Analiza las plataformas online donde estás presente
El inicio del año es el mejor momento para preguntarte algo muy importante:
¿ En qué plataformas realmente me conviene estar ?
Haz una revisión honesta y anota:
- Qué plataformas te han traído más reservas.
- Cuáles te generan más trabajo que beneficio.
- En cuáles apenas tienes resultados.
- Qué comisiones estas pagando.
No se trata de estar en todas partes, si no de estar donde realmente te funciona.
📌 A veces, darse de baja de una plataforma poco rentable y centrar esfuerzos en las que sí convierten es una decisión muy inteligente.
Paso 4: Planifica por trimestre ( control realista )
El segundo calendario está organizado por trimestre, y aquí entramos ya en planificación más práctica y realista.
En este calendario te recomiendo anotar:
- Fechas importantes de cada trimestre.
- Periodos habituales de descuentos.
- Promociones planificadas.
- Épocas de menor ocupación.
- Acciones específicas ( mantenimiento, formación, mejoras )
Apóyate en las estadísticas de años anteriores para tomar decisiones basadas en datos y no sólo en la intuición.
📌 Este calendario debes revisarlo y ajustarlo al inicio de cada trimestre, para adaptarte a la realidad de tu negocio.
Paso 5: Define objetivos claros para el nuevo año
Con todo este análisis hecho, es el momento de preguntarte:
- ¿ Qué quiero mejorar este año en mi alojamiento ?
- ¿ Qué área necesita más organización ?
- ¿ Qué procesos puedo simplificar ?
No intentes hacerlo todo a la vez.
Elige objetivos realistas y alcanzables, que puedas ir cumpliendo poco a poco.
Paso 6: Reserva tiempo para organizarte
La organización no sucede sola, necesita espacio.
Bloquea en tu calendario:
- Tiempo para revisar números.
- Tiempo para analizar resultados.
- Tiempo para pensar estratégicamente.
Tu alojamiento no sólo necesita gestión diaria, también necesita dirección.
Un nuevo año, una nueva etapa
El inicio de año es la oportunidad perfecta para dejar atrás la improvisación y empezar a gestionar tu alojamiento con más calma, más claridad y más estrategia.
No se trata de hacerlo todo perfecto, sino de hacerlo con intención y conciencia.
Si empiezas el año con orden, el resto del año será mucho más fácil de gestionar.
Si al leer este post te has dado cuenta de que quieres comenzar 2026 con más orden, más claridad y una mejor organización en tu alojamiento, quiero proponerte algo.
He creado el Reto de 7 días: Alojamiento preparado, Clientes felices, una experiencia práctica pensada para ayudarte a organizar tu alojamiento paso a paso antes de cada temporada, tomar mejores decisiones y sentar las bases de una gestión eficiente.
Durante 7 días trabajarás sobre tu propio negocio, con ejercicios sencillos y aplicables desde el primer momento, para que pases de la intención a la acción.
Si sientes que este es el momento de poner orden y empezar una nueva etapa en tu alojamiento, este reto puede ser un muy buen paso.
Un saludo,
Fabiola
PD: Si lo prefieres, escúchalo en mi podcast AQUI
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Aquí tienes los documentos para descargar:
- Calendarios : Anual y trimestral
- También te he preparado este check-List para que te sea más fácil hacer los que te propongo en este post: Check-list organización principio de año.